Онлайн-інструмент для швидкого виставлення рахунків з брендингом, податками та мультивалютою. За кілька хвилин створюєте акуратний інвойс, завантажуєте PDF або надсилаєте клієнту.
Online Invoice Generator US Letter
Create a clean US-style invoice and download as PDF. Text stays selectable & copyable.
Поширені запитання
• Немає податку? Встановіть Sales tax, % = 0.
• Потрібно більше рядків? Клікніть + Add item.
• Помилкова позиція? Скористайтесь кнопкою Delete в кінці рядка.
• Інша валюта? Оберіть її в Currency — це відобразиться в PDF.
Do: перевірте ім’я клієнта, дати та підсумки перед генерацією PDF.
Don’t: не змішуйте ціни з урахуванням податку та без податку в одному invoice.
Якщо щось виглядає некоректно: відредагуйте поля та натисніть Generate PDF ще раз — підсумки оновляться миттєво.
Invoice Compliance (United States)
Expert review
Цей формат інвойсу повністю відповідає типовій діловій практиці США.
Федеральне законодавство США не встановлює єдиного шаблону інвойсу — важливо, щоб документ містив ключові реквізити, які потрібні бухгалтерам, банкам і IRS для податкової звітності.
Ключові елементи, які вже враховані в цьому шаблоні:
Header & унікальний Invoice # відображені чітко.
Issue date та Due date з платіжними умовами (наприклад, Net 15/30).
Seller details (Company name, address, EIN / Tax ID).
Buyer details (Bill To: назва компанії та адреса).
Line items з Description, Qty, Rate і автоматичним розрахунком Amount (Qty × Rate).
Totals: Subtotal, Tax Amount (за значенням Sales tax, %) та Total.
Payment instructions: bank name, Routing/Account numbers, ACH/Wire details.
Notes / Terms: платіжні інструкції, PO, подяка тощо.
Примітка: правила Sales tax встановлюються штатами та місцевими юрисдикціями. Ставки залежать від типу товарів/послуг і місця здійснення операції. Завжди застосовуйте коректну ставку штату/міста; за потреби консультуйтеся з податковим консультантом у США.
